Hiver et douanes : les principaux défis des projets de construction en Russie
Nous sommes une fois de plus au début d'un nouveau projet en Russie. Depuis la fondation d'Horti XS en 2015, la plupart de nos projets ont été réalisés en Russie. En plus de la Russie, des projets ont également été menés à bien — avec ou sans la participation d'autres parties — en Inde, en Chine, en Pologne et en Roumanie.
Réaliser et organiser des projets de construction en Russie est plus complexe que dans d'autres pays. Cela est dû en partie à la barrière linguistique et culturelle, mais aussi aux formalités douanières strictes et à la brièveté de la saison de construction causée par le climat hivernal rigoureux.
Le premier défi de tout projet est que la liste complète des matériaux, accompagnée des plans, doit être soumise aux douanes russes avant que le processus de construction ne puisse commencer. De plus, seuls les articles spécifiés dans les quantités indiquées sont autorisés à être importés dans la Fédération de Russie.
Cela signifie qu'une fois la conception et les matériaux soumis aux douanes, ils ne peuvent plus être modifiés ; ils doivent donc être totalement exempts d'erreurs dès le départ.
Les douanes russes prennent ensuite environ deux à trois mois pour examiner et approuver les documents soumis. Une fois l'approbation accordée, la livraison commence, et il est essentiel que les factures et les bons de livraison correspondent exactement à la liste douanière soumise. L'organisation du transport et la logistique associée sont gérées par nos soins.
En raison du climat rigoureux, la saison de construction dans la majeure partie de la Russie est relativement courte, d'avril à octobre. Cependant, une fois la serre fermée et chauffée, les travaux de finition restants peuvent bien entendu se poursuivre pendant les mois d'hiver.
Ces deux facteurs exigent un alignement organisationnel étroit entre le processus de livraison et le processus de construction. Étant donné que le sous-traitant responsable de la construction en Russie est généralement contracté directement par le client, une bonne relation et une communication claire entre le constructeur et Horti XS sont essentielles. La qualité de la construction relève de notre responsabilité par l'intermédiaire de notre superviseur de construction sur site.
Parce qu'une communication solide est le fondement d'une bonne organisation, nous avons nommé un locuteur natif russe au sein d'Horti XS pour gérer efficacement ces deux défis majeurs.
Cela garantit que, pour le début de ce projet également, nous sommes bien préparés pour mener à bien cette entreprise.
